Alugar um painel LED pode representar 30-50% do orçamento de um evento. Um erro na especificação técnica, logística ou contrato pode custar dezenas de milhares de reais em prejuízo — ou pior, arruinar o evento. Neste guia, revelamos os 7 erros mais comuns e como evitá-los.
Erro #1: Escolher Pixel Pitch Errado
❌ Erro: "Vou alugar P10 porque é o mais barato" ou "Vou alugar P1.5 para impressionar o cliente".
O Problema:
- P10 para plateia a 5 metros = pixels visíveis, imagem pixelizada
- P1.5 para plateia a 20 metros = desperdício de 70% do orçamento em resolução que ninguém percebe
✓ Solução: Use a fórmula: Distância Mínima (metros) = Pixel Pitch (mm) ÷ 1.0
Exemplos:
- Plateia a 4m: Use P3.9 ou menor
- Plateia a 10m: P10 é suficiente
- Close-ups para câmera: P1.5 ou P2.6
Erro #2: Subestimar a Metragem Necessária
❌ Erro: "30m² deve ser suficiente" sem calcular resolução ou tamanho visual.
O Problema:
Um LED de 30m² pode ter:
- 6m x 5m: Formato landscape OK para palco
- 3m x 10m: Muito largo e baixo, proporção ruim
- 5m x 6m: Quase quadrado, pode não preencher o fundo do palco
✓ Solução:
- Calcule proporção ideal (16:9 para vídeo, customizado para palco)
- Considere altura do palco (LED deve cobrir >70% do fundo)
- Adicione 15-20% de margem de segurança
Dica: Use nossa calculadora de LED para simular.
Erro #3: Ignorar Taxa de Refresh para Câmera
❌ Erro: Alugar LED comum (240-960 Hz) para evento que será filmado.
O Problema:
Câmeras captam o scan line do LED, resultando em:
- Flickering: Piscadas visíveis no vídeo
- Banding: Linhas horizontais atravessando a tela
- Moiré: Padrões de interferência
Resultado: Footage inutilizável, prejuízo total.
✓ Solução:
- Para broadcast/cinema: Mínimo 3840 Hz
- Para produção virtual: 3840 Hz + genlock
- Para livestream web: 1920 Hz pode ser suficiente
- Para evento sem câmera: Qualquer refresh serve
Sempre pergunte: "Qual a taxa de refresh do LED?" antes de fechar o contrato.
Erro #4: Não Planejar Logística de Transporte
❌ Erro: Orçar apenas o LED, esquecendo transporte, montagem e desmontagem.
O Problema:
- 50m² de LED = 1-2 caminhões de equipamento
- Montagem = 4-8 horas com equipe de 4-6 pessoas
- Desmontagem = 3-5 horas
- Custos ocultos: Pedágio, estacionamento, ajudantes extras
Surpresa: Orçamento de R$ 30k vira R$ 45k com logística.
✓ Solução:
- Solicite orçamento completo: LED + transporte + montagem + desmontagem
- Confirme horários: Quando a equipe chega? Quando termina?
- Verifique acesso: Local tem loading dock? Elevador? Escada?
- Pergunte sobre taxas extras: Hora extra, estacionamento, ajudantes adicionais
Erro #5: Contratar Fornecedor Sem Equipamento de Backup
❌ Erro: Fornecedor entrega exatamente 50m² sem nenhum painel reserva.
O Problema:
LEDs podem falhar durante o evento:
- Módulo queimado (linha preta ou pixels mortos)
- Cabo solto (seção do LED apaga)
- Problema de calibração (cor diferente)
Sem backup: Você fica com LED parcialmente defeituoso durante todo o evento.
✓ Solução:
- Exija painéis de backup: Mínimo 5-10% a mais de área
- Confirme técnico on-site: Alguém deve estar presente para substituir módulos
- Teste antes do evento: Ligue o LED e rode conteúdo teste por 30+ minutos
- Inclua em contrato: Cláusula de substituição em caso de falha
Erro #6: Esquecer de Especificar Uso Indoor vs Outdoor
❌ Erro: Alugar LED indoor para evento ao ar livre (ou vice-versa).
O Problema:
- LED Indoor em sol: Imagem invisível (brilho insuficiente), risco de dano por chuva
- LED Outdoor em indoor: Brilho excessivo (desconfortável para plateia), pixel pitch geralmente grande demais
✓ Solução:
- Indoor: 500-1500 nits, IP rating baixo (IP20), pixel pitch menor
- Outdoor: 4000-6000 nits, IP65+ (resistente a chuva), pixel pitch maior
- Semi-outdoor: 2500-3500 nits, IP54 (protegido contra respingos)
Sempre especifique: "Evento indoor" ou "Evento outdoor" no briefing.
Erro #7: Não Testar Conteúdo Antes do Evento
❌ Erro: Chegar no dia do evento e descobrir que os vídeos têm resolução errada ou cor estranha.
O Problema:
- Vídeo em 1080p esticado para LED de 4K = pixelização
- Cores em RGB incorretas = vermelho muito forte, verde lavado
- Formato de arquivo incompatível com o media server
- Sem tempo para correção durante o evento
✓ Solução:
- Pergunte a resolução exata do LED (ex: 1920x1080, 3840x2160)
- Exporte vídeos na resolução nativa ou múltiplo dela
- Envie conteúdo 48h antes para o fornecedor testar
- Solicite preview: Vídeo ou foto do LED com seu conteúdo rodando
- Tenha backup em múltiplos formatos: MP4 (H.264), ProRes, HAP
Checklist Final: Antes de Fechar o Contrato
Use esta checklist para não esquecer nada:
Especificações Técnicas
- ☐ Pixel pitch adequado para distância de visualização
- ☐ Metragem e proporção corretas
- ☐ Taxa de refresh (se for filmar: mínimo 3840 Hz)
- ☐ Brilho adequado (indoor: 1500 nits, outdoor: 5000+ nits)
- ☐ IP rating correto (indoor: IP20, outdoor: IP65+)
Logística e Equipe
- ☐ Transporte incluído no orçamento
- ☐ Montagem e desmontagem incluídas
- ☐ Horários de chegada e saída confirmados
- ☐ Técnico on-site durante o evento
- ☐ Painéis de backup (5-10% a mais)
Conteúdo e Testes
- ☐ Resolução exata do LED confirmada
- ☐ Conteúdo exportado na resolução correta
- ☐ Enviado para teste 48h antes
- ☐ Preview confirmado pelo fornecedor
- ☐ Backup em múltiplos formatos
Contrato e Garantias
- ☐ Cláusula de substituição em caso de falha
- ☐ Política de cancelamento clara
- ☐ Responsabilidade por danos ao equipamento
- ☐ Cobertura de seguro incluída
- ☐ Forma de pagamento e parcelamento definidos
Quando Contratar um Consultor?
Considere contratar consultoria técnica se:
- Orçamento total >R$ 50 mil (economia de 10-20% paga a consultoria)
- Primeira vez alugando LED para evento crítico
- Produção virtual com tracking de câmera
- Transmissão broadcast para TV
- Configuração complexa (LED curvo, 270°, ou multi-superfície)
A On + Av oferece consultoria técnica para seleção e especificação de painéis LED. Nossa equipe revisa contratos, valida specs técnicas e acompanha testes pré-evento.
Conclusão: Planejamento é Tudo
A maioria dos erros ao alugar painel LED vem de:
- Falta de conhecimento técnico: Não saber o que perguntar
- Pressa na decisão: Contratar sem pesquisar
- Foco apenas em preço: Escolher a opção mais barata sem validar specs
Com este guia, você evita os 7 erros mais comuns e garante que seu evento tenha o painel LED ideal, sem surpresas desagradáveis.
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